Tri savjeta kako efikasnije voditi sastanke

Učinkoviti sastanci preduvjet su za postizanje željenih ciljeva, važno je stoga da se shvati kako se i ova vještina mora učiti. Naime, stručnjaci ističu kako nema prirodno talentiranih osoba za učinkovito sudjelovanje odnosno vođenje sastanaka. Svaki sastanak ima tri faze, a to su priprema, koja se ističe kao najvažnija faza i o njoj ovisi uspjeh sastanka, zatim tijek sastanka te aktivnosti poslije.

Poduzetnik i investitor Erik Severinghaus u tekstu objavljenom u Inc.-u s čitateljima je podijelio tri jednostavna savjeta kako učinkovitije voditi sastanke te kako se othrvati iskušenju i ne preuzeti kontrolu nad svakim sastankom i razgovorom.

Usredotočite se na pripremu, a ne na sam sastanak

Ako se usredotočite na to da osigurate da su svi usklađeni i orkestrirani prije nego što počne sastanak, umjesto da pokušavate poravnati te neusklađenosti u stvarnom vremenu, zapanjit ćete se koliko će lakše taj sastanak teći. 

Zaigrajte igru ​​sa sobom

Postavite si sami nekoliko pitanja, poput: Možete li doći do željenog ishoda s minimalnim fokusom na samom sebi kao vođi tima? Kako možete podići svoj tim na višu razinu, tako da oni budu ti koji će govoriti i preuzimati zasluge za ishode?

Šutnja je zlato

Oduprite se porivu da pokažete svima ostalima koliko ste pametni uskačući i "znajući odgovor". Pogledajte možete li pronaći načine da natjerate druge da i sami dođu što bliže vašem stajalištu, umjesto da pokušavate nadjačati njihovu perspektivu, koja na kraju krajeva, ionako obično stvara samo otpor.

U svemu ovome postoji jedna važna nijansa, a to je da ne prezate od odgovornosti te neka pobjede pripadaju vašem timu, a gubitke preuzmite na sebe. Podređujući svoj ego, pružit ćete snažan primjer drugima da se usredotoče na ono što tvrtka treba, a ne na osjećaj vlastite važnosti.