Savjeti koji će vam pomoći da kvalitetno radite od kuće

16. ožujka 2020.

Foto: Pixabay

Zbog koronavirusa mnoge su kompanije i institucije uputile svoje djelatnike na obavljanje posla iz vlastita doma. Iako je sve više onih kojima takav oblik rada nije previše stran, odnosno već su do sada radili na taj način, ima i onih koji nemaju takvog iskustva i dobro će im doći poneki savjet.

Osobito je važno uzeti u obzir svakog člana tima i sve što on radi, komunicirati s njim i pronaći najbolje mjesto u kojem će svatko moći dati svoj maksimum. 

Stručnjaci ističu kako se prijeko potrebno dogovoriti o načinima na koje ćete što bolje komunicirati s timom i svojim poslovnim partnerima. Stoga je važno dogovoriti sastanke i naznačiti jasno kada ćete se naći u virtualnom okruženju kako biste se obostrano informirali o tijeku posla i načinima rada. Umjesto komunikacije isključivo e-mailom, koja ograničava mogućnost razgovora, usmjerite se na medije za komunikaciju 'u stvarnom vremenu', poput videorazgovora, FaceTimea ili nekoga drugog internetskog sustava za videoprijenos ili razgovarajte fiksnim telefonom odnosno mobitelom. Ovakav je način komunikacije osobniji i dopušta članovima tima da vide ili čuju emocije drugih ljudi te, što je izrazito važno, jačaju moral tima. 

Nemojte pretpostavljati što ljudi rade kod kuće, nego ih pitajte kako im je raditi na taj način i što ih ometa, primjerice, što se to čuje za vrijeme konferencijskog razgovora. 

Neke tehnološke kompanije nude besplatne alate koji mogu pomoći u radu na udaljenom mjestu ili radu od kuće. Microsoft je počeo nuditi besplatno probno razdoblje za svoju uslugu putem aplikacije Teams Chat, koja omogućava videokonferencije i terabajt smještaja za sadržaj koji se pri tome napravi. Google dopušta besplatan pristup poslovnoj verziji svog programa Hangouts Meet svim korisnicima svoga G Suita, a LogMeln daje tromjesečnu besplatnu uporabu svog paketa programa za konferencijsko praćenje Emergency Remote Work Kits, kojemu može pristupiti do tri tisuće korisnika. 

Cisco nudi i besplatno neograničeno korištenje svog servisa Webex, koji podržava poslovne sastanke do 100 sudionika, a Zoom, koji već ima svoj besplatni sustav za videokonferencije, provjerava kapacitete za povećanu uporabu i ukida restrikcije na broj sudionika u njima.  

Kada već morate raditi od kuće zbog više sile, dobro je da se to vrijeme pametno iskoristi, nauči nešto novo i posao obavi jednako dobro - ako ne i bolje - nego na radnome mjestu. 

Krešimir Sočković