Beskonačni poslovni sastanci su 'vrsta terapije'

30. studenoga 2019.

Foto: Pixabay

Iako se na dugim sastancima rijetko kada može donijeti nekakva važna i smislena odluka u poslovanju, oni ipak mogu imati svoju korist i to kao oblik terapije, pokazuje istraživanje provedeno na Sveučilištu u Malmöu u Švedskoj. 

Dugotrajni sastanci mogu dati priliku radnicima da iznesu svoje prigovore i da budu prihvaćeni od svojih kolega, ističe autor studije, profesor na tom sveučilištu Patrik Hall, za BBC. 

Kako bi se sastanci učinili što efikasnijim stručnjaci ističu kako treba izbjeći one na kojima se sastaju i menadžeri i ostalo osoblje, i za njihovo održavanje treba rezervirati kraće vrijeme, jer ako se za njih rezervira sat ili dva, sigurno će se ispuniti svo to vrijeme i vrlo vjerojatno i prekoračiti ga. 

Hall ističe kako sastanci po sebi nisu loša stvar, osobito ako je riječ o sastancima ljudi koji su na istoj razini odlučivanja u organizaciji. Tada kolege razgovaraju o različitim problemima koji ih zanimaju. No, kada menadžer razgovara s onima ispod njega postoji suptilna borba protiv lidera, i izazivanje osjećaja razočarenja, ljutnje i straha prema onome tko je sazvao sastanak.

Istraživanje je pokazalo i kako mnogi menadžeri kada ne znaju točnu svoju ulogu u organizaciji reagiraju stalnim organiziranjem sastanaka. "Ljudi vole komunicirati i to im pomaže da pronađu svoju ulogu u organizaciji. Takvi sastanci, iako su ponekad potpuno nepotrebni, igraju svoju važnu ulogu. Mogu ojačati organizaciju i podsjetiti zaposlenike organizacije, dijela tvrtke ili pojedine jedinice gdje ona pripada i što joj je zadaća. Tada takvi sastanci imaju svrhu spajati i stvarati identitet, prije negoli donositi odluke", zaključuje Hall.

Krešimir Sočković